Siete recomendaciones para mejorar el uso de Gmail

Gmail se volvió una herramienta fundamental para la vida profesional y personal de buena parte de la población. A diario recibimos decenas y hasta centenas de mensajes, buena parte de ellos inservibles, que al final se acumulan y pueden generar pérdida de tiempo a los usuarios.

A manera de optimizar el uso de este servicio, te anotamos estas recomendaciones:

1.- Cargar Gmail de forma más rápida

En muchas ocasiones, los usuarios necesitan tener acceso rápido a Gmail para realizar alguna tarea, pero la conexión de internet no siempre es buena. Frente a ello, puedes utilizar la versión básica la que puede ser usada agregando un código al final de la URL. Agrega el comando “/?ui=html” después de “mail.google.com” y listo. Para volver a la otra versión solo retira el código.

2.- Activar atajos

Existe una diversidad de atajos disponibles y otros que necesitan ser activados para realizar las tareas simples de forma más directa. Para activar otros atajos, basta que el usuario ingrese a “Configuraciones” y active la opción “Atajos de teclados activados”. La lista completa de atajos puede ser verificado en la página de ayuda de Gmail (https://support.google.com/mail/answer/6594?hlrm=en).

Los atajos activados son los siguientes:

Ctrl+ Enter : enviar mensaje

Ctrl+Mayús+c : Añadir destinatarios a “Cc”.

Ctrl+Mayús+b : Añadir destinatarios a “Cco”.

Ctrl+ . : Ir a la siguiente ventana.

Crtl+ , : Ir a la ventana anterior.

Ctrl+Mayús+f : Cambiar la dirección del remitente.

3.- Buscar sólo por anexos

Se puede buscar sólo mensajes con archivos adjuntos. Para eso, basta incluir el siguiente código en la caja de búsquedas: “has:attachment” y al lado del código digite el nombre del contacto.

4.- Aumentar múltiples bandejas de entrada

Algunos recursos bastante útiles están disponibles a través de Gmail Labs. Una de esas funciones es agregar más bandejas de entrada, permitiendo que el usuario vea más mensajes. Para activar esa  función, el usuario necesitar ir a “Configuraciones/Labs”  y seleccionar “Habilitar” en “Varias bandejas de entrada”. En seguida, cliquea en “Guardar cambios”. Para escoger que bandejas de entrada serán exhibidas, ingresa nuevamente a “Configuraciones” y “Varias bandejas de entrada”. Es posible optar por cinco. 

5.- Enviar archivos pesados vía Google Drive

En muchas situaciones, el usuario puede necesitar enviar archivos pesados que no pueden ser mandados como adjunto. A través de Google Drive es posible ingresar archivos de hasta 10Gb. Para esto, ingrese a Google Drive en la parte inferior de mensaje nuevo y escoja el archivo. Otra alternativa es incluir en el cuerpo del correo electrónico el link del archivo Google Drive.

6.- Realizar logout remoto de un Pc público

Esta función es valiosa para quien acostumbra ingresar e-mails en lan houses. En la barra de la "Bandeja de Entrada", el usuario puede ingresar a la opción “Detalles” en la cual verá informaciones sobre el local, horario, fecha, dispositivo y la dirección de IP del último acceso. A partir de eso, se puede realizar logout en cualquier sesión que esté abierta.

7.- Crear mensajes automáticos de vacaciones

Cuando el usuario esté de vacaciones o con algún receso, una buena alternativa es utilizar esta herramienta. Para usarla, ingresa a “Configuraciones” y anda directo a la ventana “General”. Al final de la página tendrá la opción “Respuesta automática de vacaciones”. En seguida, basta escoger el asunto del e-mail, el mensaje que será enviado y el intervalo que estará fuera del escritorio. Para finalizar, solo debes cliquear en “Guardar cambios”.