Copias de seguridad de sus datos: ¿Qué es y por qué es necesario hacerlo

Copias de seguridad de sus datos: ¿Qué es y por qué es necesario hacerlo

Hay una vieja broma entre la gente de TI que dice que sólo hay dos tipos de unidades de disco duro: los que se han fallado y los que están a punto de fallar. Mientras eso puede parecer divertido para algunas personas, es más o menos cierto, por lo que es importante que se proteja mediante copias de seguridad de sus datos en una base regular.

Fallas de disco duro son sólo una manera de perder datos valiosos. Los virus, worms, trojans y otros tipos de malware pueden infiltrarse en tu ordenador a través de correo electrónico o pop-ups y corromper sus datos o incluso borrarlo por completo. Mientras que usted puede ser capaz de recuperar algunos datos corruptos, cosas de valor incalculable, como fotos familiares, se perderán para siempre. Impida que estos programas destructivos accedan a su equipo mediante la instalación de un buen conjunto de protecciones, tales como la PSafe Suite para PC o PSafe para Mac. Entonces, haga la copia de seguridad de sus datos en una base regular. He aquí cómo:

 

Tipos de copia de seguridad

1) Copia de seguridad local significa que usted hace copias de sus datos en un disco duro independiente, una unidad flash USB o un CD / DVD. Estos medios deben ser almacenados fuera de las instalaciones en caso de incendio u otro desastre. La ventaja de las copias de seguridad locales es que sus datos nunca salen de su posesión. Las desventajas son que las copias se pueden perder o dañar. También, si el medio de copia se vuelva obsoleta, puede ser difícil encontrar hardware en el que puede acceder a las copias de seguridad (por ejemplo, unidades zip y disquete).

2) Copia de seguridad de la nube significa que sus datos se copian y se almacenan en un servidor que pertenece a una empresa de servicios de tecnología fuera del sitio, tales como Amazon, Google o Dropbox. Este sistema tiene varias ventajas: Usted puede acceder a sus datos en línea desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y a cualquier hora. Usted no tiene que preocuparse de perder unidades de copia de seguridad. Además, puede programar las copias de seguridad que se produzcan de forma regular, por ejemplo, cada noche o cada semana. La desventaja de esta opción es que, por lo general, tiene que pagar una cuota mensual para el proveedor de la nube.

El proceso de copia de seguridad

Una vez que usted decida sobre una opción de copia de seguridad, siga estos pasos para proteger sus datos:

1) Revise todos los archivos para identificar cuáles requieren la copia de seguridad. Asegúrese de revisar los registros financieros, fotografías, documentos originales y los contactos almacenados en la libreta de direcciones del ordenador.

2) Cree un calendario para copias de seguridad. Si está utilizando la opción local, tendrá que disciplinarse para seguir el calendario. Si está utilizando la nube, habrá una opción de programación integrada en el software de su proveedor. La información empresarial se debe copiar todos los días y la información personal cada semana o dos.

3) Ejecute la análisis de virus de PSafe Suite’s antes de realizar copias de seguridad de los archivos. Esto asegura que usted guarde solamente datos limpios y no copie cualquier malware en sus medios de copia de seguridad.

4A) Si haces la copia de seguridad a nivel local, el equipo contará con un programa de copia de seguridad integrado en su software de utilidades. En Macs esto se llama Time Machine. En las PC de Windows se llama Backup y restauración. Ejecute el programa de copia de seguridad y siga las instrucciones que aparecen en los menús emergentes de su PC.

4B) Si haces la copia de seguridad en la nube, el proveedor de la nube tendrá un programa de copia de seguridad integrado en el software que ha descargado. Abra el programa y siga las instrucciones que aparecen en su pantalla.

5) Una vez que su ordenador señala que ha hecho la copia de seguridad, compruebe que se ha realizado correctamente mediante la ejecución de la copia y la apertura de varios archivos. Revise algunos de los archivos para asegurarse de que se han copiado correctamente.

Después de pasar por el proceso de copia de seguridad un par de veces usted verá que el proceso se vuelve natural y lleva poco tiempo. Sus datos estarán seguros y usted puede estar tranquilo sabiendo que estás protegido.