¡Todo se ha ido!: Aprenda cómo hacer una copia de seguridad de su correo electrónico y documentos antes de que desaparezcan

Sus correos electrónicos y documentos importantes pueden desaparecer con rapidez y de forma inesperada. Piratas informáticos, errores defectuosos y hardware desertado pueden causar la eliminación de documentos sensibles, los cuales pueden ser imposibles de recuperar… a menos que los respalde. Una copia de seguridad de sus archivos es una precaución que es bien digna de su tiempo; puede ahorrar muchos dolores de cabeza y permitirle trabajar a tiempo su maquillaje en el futuro.

Hacer una copia de seguridad de sus archivos es bastante fácil. Para asegurarse de que realice una copia de seguridad de los archivos más importantes de forma rápida y segura, eche un vistazo a los consejos de copia de seguridad a continuación:

Utilice una unidad de disco duro externa

Los discos duros externos se pueden comprar en cualquier tienda de tecnología y minoristas en línea. Un disco duro externo con varios cientos de GB debe proporcionar suficiente espacio para la copia de seguridad de archivos de la mayoría de la gente. Sólo tiene que conectar el disco duro externo al puerto USB de su ordenador y copiar los archivos que le gustaría hacer copias de seguridad en el disco duro externo.

En Windows, puede acceder a su disco duro externo yendo a 'Mi PC' y haciendo clic en el dispositivo de almacenamiento extraíble recién activado. En Mac, abra la Utilidad de Discos (Carpeta Aplicaciones> Carpeta Utilidades) para montar y acceder a su nuevo disco duro externo.

Utilice la Nube

"La nube" es una tecnología creciente en popularidad, la cual también sirve como una solución de copia de seguridad. Algunos prefieren esto en lugar de los discos duros externos, ya que con la nube no hay riesgo de que un disco duro físico se rompa o esté vacilante. Los archivos en la nube están en forma digital, almacenados en un servidor de una empresa segura que usted paga por usar su espacio en el servidor. Con la nube, todo se sincroniza de forma automática, si lo desea. Es fácil ver por qué muchos consideran la tecnología de nube la fuente más fácil y confiable para realizar copias de seguridad de los datos, incluso si la mayoría de los proveedores de la nube requieren una cuota mensual.

Alivie el estrés mediante el uso de una suite de seguridad

Las mejores suites de seguridad reducen las posibilidades de que sus archivos sean robados por hackers o eliminados por virus. Por ejemplo, la Suite PSafe Total para Windows y Mac incluye una herramienta antivirus que impide que los virus accedan a su computadora. Además, las características adicionales como limpiador de basura y desinstalador de aplicaciones pueden acelerar su equipo, realizar copias de seguridad de manera más rápida y fácil, independientemente de si está usando un disco duro externo o la nube.

Una copia de seguridad de sus archivos y de su correo electrónico se puede realizar usando cualquiera de los métodos anteriores. Tanto la nube como los métodos de almacenamiento de disco duro externos se pueden combinar con un fuerte paquete de seguridad para finalmente aliviar las preocupaciones sobre lo que pasará con sus archivos si se eliminan accidentalmente. Al respaldar estos archivos, nunca desaparecerán.