12 herramientas de Gmail para aprovecharlo al máximo

No podemos discutir que Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más utilizados del mundo. No por algo millones de personas lo utilizan para enviar sus mensajes tanto personales como profesionales, incluso podemos notar que en los currículos de trabajo la mayoría de cuentas de e-mail son de Gmail, o ¿no?

Bueno para ayudarnos a mejorar el uso de este servicio de Google existe ciertas herramientas de Gmail que tal vez no las conocías. Hoy te indicaremos cuáles son estas aplicaciones y extensiones que te ayudarán a administrar tus tareas diarias, hacer listas y, por supuesto, en el envío de correos electrónicos.

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Vale indicar que en el caso de las aplicaciones de terceros, éstos tendrán acceso al contenido de tus correos. Así que cuidado al otorgar permisos. Veamos estos tips que nos anota CNN Expansión:

12 herramientas de Gmail para un mejor uso

Programación de mensajes

1) Mensajes programados: ¿Sabías que podías dejar programado un correo para que este se envíe automáticamente sin necesidad de tu presencia frente a la computadora o celular? Es verdad, lo puedes hacer con ayuda de extensiones de Google como Right Inbox o Boomerang.

Estas herramientas te permiten enviar hasta 10 correos electrónicos al mes de manera gratuita, pero si deseas que sea ilimitado solo necesitas pagar US$ 5.

2) Aplazar correos: Para aquellos que reciben muchos mensajes todos los días y a veces se pierden entre sus informaciones sin poder ubicarlos rápidamente, existe la extensión Gmail Snooze que te permite programar algunos correos para que regresen a la parte superior de tu bandeja de entrada en un determinado horario.

3) Respuestas predeterminadas: Seguro esta función se te hace más familiar, pero para aquellos que no la conocían pueden programar respuestas automáticas. Solo debes ir a ‘Configuración’ > ‘Lab’> ‘Respuestas almacenadas’.

4) ¿Leyeron mi correo?: Puedes saberlo, pero no solo eso sino también saber cuándo se abrió, cuantas veces lo hicieron, quién lo hizo y en qué dispositivo. Genial, ¿cierto? Ahora sabremos si ese ‘No me llegó tu correo’ es sincero. Las extensiones que te otorgan esta opción son Bananatag Email Tracking, Sidekick e Intelliverse Email Tracker.

5) Destruir y cancelar envíos: El primero viene de la mano con la plataforma Delicious, que lanzó Dmail, una extensión para Chrome que propicia que nuestros mensajes sean autodestruidos. Sobre el segundo, muchos ya lo conocen. Si no la sabías, aquí te lo explicamos.

Para fines productivos

6) Listas de pendientes: Gracias a la aplicación The Milk puedes instalar una lista  en la parte derecha de tu Gmail en los navegadores Chrome y Firefoz. De esta manera conviertes tus correos en tareas sincronizándolos con tu calendario.

7) Agendar citas: No hay problema si necesitas agendar una reunión o cita con algún contacto que no utilice Gmail. Ahora puedes colocar tu calendario cerca de tu bandeja de entrada para programar tus reuniones de manera sencilla.

8) Todos tus correos en una sola pestaña: También puedes revisar de una manera muy sencilla múltiples cuentas de correo electrónico al mismo tiempo.

Administrar actualizaciones y alertas

9) Trabajar sin conexión: Gmail ha mejorado tanto que ahora es posible que respondas tus mensajes sin la necesidad de tener conexión a internet. Gmail Offine es la solución.

10) Notificaciones al instante: La funcionalidad viene de la mano con la extensión Checker Plus que te muestra cuántos correos tienes sin la necesidad  de mantener la ventana del navegador abierta. Puedes contestar a los correos en las ventanas emergentes que aparecerán con las notificaciones.

11) Gmail te envía mensajes de texto: Esta herramienta te permite enviar tus correos mediante mensajes de texto e incluso puedes realizar una llamada a un contacto que te escribió.

Un gran plus

12) Inbox: Se trata de una aplicación lanzada recientemente por Google que te permite organizar tus correos electrónicos de manera práctica. Si tienes curiosidad de saber de qué se trata, te invitamos a dar clic en este enlace.