5 trucos para Gmail

Gmail es, sin duda, el sitio de correo gratuito más utilizado en el mundo, heredando las glorias del viejo Hotmail que, día a día, pierde usuarios ante el gigante Google. Por desgracia, a pesar de ser el más utilizado, la gran mayoría no sabe cómo sacarle el máximo provecho pues desconoce el uso, y en ocasiones, la existencia de todas las herramientas que este buzón virtual nos ofrece.

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Por eso, aquí te dejamos 5 consejos rápidos para sacarle el mejor provecho a tu Gmail, y después de eso, asegúrate de proteger tu app de correo en el Cofre, para así tener la seguridad de que sólo tu podrá acceder a tus emails privados aún con tu celular desbloqueado.

5 consejos para optimizar tu Gmail

• ¿Algo mejor que el SPAM?… Bloquea el remitente: es clásico que te llegue SPAM, pero si detectas que te llega mucho SPAM diferente de una solo cuenta, es mejor bloquear esa cuenta y Gmail lo permite. Lo único que tienes que hacer es ir a uno de los correos de la persona a la que quieres bloquear y a la derecha, al lado de la opción Responder, darle al menú Más que se muestra con el icono de una flecha hacia abajo. Entre las opciones del menú aparecerá la de bloquear a esa persona.

• Organiza tus correos con etiquetas: a veces puede ser caótico mantener tu bandeja de entrada organizada, pero para eso Gmail pone a tu disposición las etiquetas, que te permitirá un mejor orden y mayor visualización de los correos. Puedes crear etiquetas por categorías y después crear sub etiquetas; por ejemplo, en la etiqueta “Personal” están las sub etiquetas “Familia”, “Amigos”, etc. Para crearlas sólo tienes que ir al menú Configuración, y en él hacer clic sobre la pestaña Etiquetas. Te aparecerán todas las pre generadas por Gmail, pero debajo del todo tendrás la opción para crear nuevas. Al pulsar sobre ella sólo tendrás que ponerle un nombre y, si quieres que pertenezca a otra, activar la opción Añadir etiqueta en: y elegir cual.

• Crea filtros para automatizar acciones: Gmail es tan poderoso que te permite crear un filtro de acciones predeterminadas que la plataforma realiza en cuento llega un nuevo correo, como por ejemplo, marcar con la etiqueta “Familia” un correo de un miembro de tu familia. Para hacer esto ve al menú de configuración y elije la opción Filtros y direcciones bloqueadas. Si usas Inbox verás que tienes algunos filtros automáticos creados. Baja a la parte inferior de la pestaña y encontrarás la opción Crear un filtro nuevo en la que tendrás que pulsar para que te salga una ventana Filtrar en la que configurar uno a tu medida.

• Cancela el envío de un correo: ¿te has arrepentido de haber mandado un correo justo después de dar clic en enviar?, bueno, esto ya no pasará con Gmail, pues tienes la opción de cancelar el envío de un correo ya enviado. Para configurar la opción tienes que ir al menú de configuración de Gmail, donde en la pestaña General verás la opción Deshacer el envío. Podrás establecer un retardo de 5, 10, 20 o 30 segundos, o sea que configúralo dependiendo de lo seguro que estés de ti mismo y la tendencia que tengas a enviar mensajes sin querer.

• Sincroniza varias cuentas de Gmail: seguro tienes tu cuenta personal de la universidad, tu cuenta profesional, tu cuenta de Youtube y una cuenta fantasma para “cosas privadas”. Ahora podrás unificar tus cuentas y sincronizarlas sin perder el control individual de cada una de ellas. Sólo tienes que ir a las opciones de Gmail y entrar a la pestaña Cuentas e importación. En ella verás una opción llamada Añadir otra dirección de correo tuya, a la cual tendrás que darle para que te abra el proceso para añadir otras cuentas. Pon la tuya de Gmail y listo. También podrás elegir cual de las cuentas utilizar por defecto para enviar correos.